03.02.2012, 18:18 | #1 |
Местный
Регистрация: 03.02.2012
Сообщений: 216
|
Рабочий процесс
Какая из схем более рабочая – дисциплинированность, упорядоченность прохождение работы над проектом или главное это рабочие идеи вносимые в процессе в режиме хаоса?
Стало раздражать то, как коллеги, подчиненные и руководство вмешиваются в работу отдела без предупреждения. Агрессивно реагирую, отсылаю обратно, успокоюсь, а тогда и принимаю. |
03.02.2012, 19:07 | #2 | |
Старожил
Регистрация: 01.05.2006
Сообщений: 15,108
|
Здравствуй!
Цитата:
Я не совсем уловила: [упорядоченность, прохожденние работы над проектом] или [упорядоченность прохождения работы над проектом]. А вообще первый ответ (мой, конечно) - зависит от того, в каком процессе (на каком этапе) компания (структура), учитывая предыдущие 3-6-12-24 месяца. |
|
04.02.2012, 01:49 | #3 |
Местный
Регистрация: 03.02.2012
Сообщений: 216
|
Коряво выразился. Упорядоченность, порядок, принцип прохождения проектов в отделе.
Компания расширяется, проекты становятся разнообразнее. Принцип подхвата слету мелких, одноразовых проектов был всегда. Теперь возникли проблемы. Сначала казалось что у меня. Нет, менеджерский состав развивается быстрее исполнительного, а еще точнее клиентский состав расширяется еще скорее, чем работоспособность сотрудников. Доходит до офисных истерик, от одного к другому |
18.02.2012, 12:11 | #4 |
наблюдатель
Регистрация: 07.02.2012
Адрес: Калуга
Сообщений: 55
|
IMHO... Судя по всему из процесса бурления компании нужно переходить к регулярному проектному менеджменту... То есть внести такие понятия как "человеческие ресурсы". Каждому проекту в самом начале уделить 10 минут стандартной инициации проекта согласно PMBook. При этом должна быть составлена карта тьекущих проектов и занятости в ней сотрудников. Для этого нужно составить ее в любом из проектных софтов- Project, Spider или любом другом.
Теперь: Для чего нужен регулярный менеджмент и официальная (лучше приказом по компании) инициация проекта. Для того, чтобы затвердить загруженность персонала. При этом довольно просто можно контролировать загрузку. Пример: поступил новый проект. При его инициации смотрится реальная загрузка персонала отдела в текущих проектах и принимается решение: снять человека с проекта 1 и проекта 2... При этом (ОФИЦИАЛЬНО!!!!!!!!!) сроки проектов №1 и №2 увеличиваются на 3 дня. А новый проект имеет приоритетный статус №1 и выполняется в первую очередь. Или на инициации может быть принято решение: Новый проект выполняется только после того, как сотрудник Х выполнит работу по проекту №1... И срок нового проекта в таком случае будет 22 дня, а не 15... Карта проектов (или карта портфеля проектов) еще хороша тем, что она весьма наглядно показывает руководству состояние дел по каждому из проектов- где есть задержки и в каком состоянии (красный-желтый-зеленый) находится проект. Когда руководство в он-лайн режиме видит, что проект в зеленой стадии- оно не будет доставать лишними вопросами и вызывать на совещания по поводу состояния дел... Реально время высвободиться... И наоборот, если что-то только-только пошло не так- самый повод поставить желтую метку для руководства и показать, что есть проблемы, требующие решения. И не надо ждать- вопрос будет решаться быстрее и в нужное время.... Мне помогло- если поможет еще кому-то- удачи!
__________________
Если ты в пути- значит шансы есть. |
18.02.2012, 13:20 | #5 |
ISP cast Group
Регистрация: 10.02.2012
Адрес: в.I'll_BU.Референт Самират.
Сообщений: 394
|
Спасибо nextxt!)
Позже добавлю сюда то, что нашла в одном источнике пару лет назад, ввела за правило и ... помогло не дергать людей и самой быть в курсе происходящего. Да, и... вообще тема - отличная, за что Орману - респект!
__________________
лыжня - штука длинная. и почти беспрерывная. потому что кем-то накатанная. а Земля - так вообще - круглая. главное не путать с двойной сплошной -------- |
18.02.2012, 22:55 | #6 |
Местный
Регистрация: 03.02.2012
Сообщений: 216
|
Когда работал в крупной компании, крупной по количеству сотрудников, то разработали удобную схему введения и проведения заказов через отделы. Случались форс мажоры, но не часто, куда без них. В основном деятельность была однотипной, схема отработанная и рабочая.
Сейчас компания мелкая, но стабильная. Схема прохождения проектов есть, но форс мажоров намного больше. Так как кроме крупных проектов есть и мелкие, их много. Такая специфика. На провождение этих мелких через отдел может требоваться от 30 минут всего лишь, но это время берется из общего времени крупного проекта. Периодически случается так, что крупный проект тормозит сверх заложенного на это время. |
18.02.2012, 23:20 | #7 |
ISP cast Group
Регистрация: 10.02.2012
Адрес: в.I'll_BU.Референт Самират.
Сообщений: 394
|
А пробовали по правилу Паретто оценить
__________________
лыжня - штука длинная. и почти беспрерывная. потому что кем-то накатанная. а Земля - так вообще - круглая. главное не путать с двойной сплошной -------- |
18.02.2012, 23:41 | #8 | |
Местный
Регистрация: 03.02.2012
Сообщений: 216
|
Цитата:
Суть задачи скорее в личной восприимчивости. Необходимо свою реакцию довести до максимального адеквата. |
|
18.02.2012, 23:52 | #9 | ||
ISP cast Group
Регистрация: 10.02.2012
Адрес: в.I'll_BU.Референт Самират.
Сообщений: 394
|
Цитата:
Цитата:
__________________
лыжня - штука длинная. и почти беспрерывная. потому что кем-то накатанная. а Земля - так вообще - круглая. главное не путать с двойной сплошной -------- Последний раз редактировалось @spirin; 22.03.2012 в 13:07. Причина: исправление ссылки |
||